Introducción
Muchos de nosotros contamos con una cuenta de correo personal de gmail y, además, con otra u otras cuentas de correo profesional del tipo minombre[arroba]miempresa[punto]com.
En nuestro ejemplo, vamos a configurar la cuenta mailmarketing[arroba]duando[punto]net para trabajar con ella desde GMAIL.
Lo primero que tenemos que hacer es abrir GMAIL y desplegar el menú de configuración tal y como se ve en la imagen 1.
Una vez hecho clic en la opción «Configuración» (señalada con la flecha de color rojo) llegaremos a una pantalla como la que se muestra en la siguiente imagen 2.
Llegados a este punto debemos hacer clic en la opción «Cuentas e importación» (señalada con la flecha de color rojo) y llegaremos a la siguiente pantalla, en la que podemos ver dos señales: la 1 para configurar la recepción de mensajes desde otra cuenta externa y la 2 para configurar la transmisión de correos como si lo hiciéramos desde otra cuenta externa.
Mediante «1» configuraremos la importación de correos desde la cuenta externa y mediante «2» configuraremos la posibilidad de transmitir correos desde nuestro panel de GMAIL identificandonos con los datos de nuestra cuenta profesional.
Antes de continuar, debemos tener en cuenta que el responsable técnico de la cuenta de correo que deseamos gestionar nos deberá proporcionar los datos de configuración de dicha cuenta. Estos datos son:
- PARA EL CORREO ENTRANTE
- USUARIO – [en nuestro ejemplo mailmarketing[arroba]duando[punto]net]
- CONTRASEÑA
- SERVIDOR DE CORREO ENTRANTE [en el caso de 1and1 es pop.1and1.es]
- PARA EL CORREO SALIENTE
- USUARIO [en nuestro ejemplo mailmarketing[arroba]duando[punto]net]
- CONTRASEÑA
- SERVIDOR DE CORREO SALIENTE[en el caso de 1and1 es smtp.1and1.es]
Configuración del correo entrante
Para poder configurar el correo entrante, es decir, recibir en nuestra cuenta de GMAIL los correos que nos envíen a nuestra cuenta profesional (en nuestro ejemplo: mailmarketing[arroba]duando[punto]net), debemos hacer clic en la opción «Importar correos y contactos» señalada en rojo en la siguiente imagen.
Una vez hecho clic en esta opción lo que se nos presenta es lo que vemos en la siguiente imagen, con un recuadro para indiquemos la cuenta desde la que deseamos recibir los correos en GMAIL. En nuestro caso «mailmarketing[arroba]duando[punto]net».
Hecho esto, clicamos en continuar y nos aparecerá una nueva ventana en la que deberemos cumplimentar el formulario que aparece en la siguiente imagen.
En este caso hemos cumplimentado los datos de: contraseña, usuario y el nombre de servidor pop. Datos que nos habrán proporcionado el responsable de la gestión de los correos de nuestra empresa o negocio. Por último, tras pulsar en el botón «Continuar» aparecerá un nuevo formulario en que nos permitirá configurar algunas opciones sobre cómo queremos tratar los correos recibidos.
Una vez que hagamos clic en el botón Comenzar importación habremos configurado nuestra cuenta de GMAIL para recibir los correos que lleguen a nuestra cuenta profesional mailmarketing[arroba]duando[punto]net.
Si únicamente queremos recibir los correos desde la cuenta externa, no será necesario que hagamos nada más. En el caso de que deseemos poder enviar correos desde nuestro GMAIL identificandonos con los datos de la cuenta externa entonces tendremos que configurar el correo saliente tal y como se indica a continuación.
Configuración del correo saliente
A continuación vamos a explicar cómo configurar nuestra cuenta de GMAIL para poder enviar correos identificándonos como la cuenta externa, es decir, en nuestro ejemplo nos identificaríamos como mailmarketing[arroba]duando[punto]net.
En primer lugar debemos hacer clic en «Añadir otra cuenta de correo tuya» señalada en rojo en la siguiente figura.
Una vez hecho clic en ese enlace, aparecerá un formulario para cumplimentar tal y como se indica en la siguiente imagen.
Como podemos ver, hemos configurado nuestro sistema para que los correos salientes se identifiquen como «Marketing Duando». También debemos cumplimentar el campo correspondiente a la dirección de correo en cuestión. Al hacer clic en el botón «Siguiente paso» llegaremos a una nueva ventana con el siguiente formulario.
En este caso cumplimentaremos el formulario con los datos del servidor SMTP (servidor de correo saliente) que nos haya proporcionado la persona que gestiona nuestro correo electrónico profesional. Cumplimentados los datos se procede a hacer clic en «Añadir cuenta». El siguiente paso será verificar que, efectivamente, la cuenta de correo externa es nuestra. Para ello el sistema nos enviará un correo con un código que deberemos incorporar en este formulario para activar el correo.
A partir de aquí, nuestro correo externo ha sido configurado en nuestro GMAIL.
Puede que algún aspecto de lo tratado en este artículo no haya quedado suficientemente claro, en cuyo caso, estaré encantado de responder a cualquier consulta que me quieras hacer para lo cual te invito a que utilices el formulario de contacto de esta web.
